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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Office Manager (m/w/d)

Folgende Kernaufgaben sind von besonderer Bedeutung:

  • Bearbeitung und Führung der Geschäftskorrespondenz
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Aufgaben
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (E-Mails, Briefe)
  • Informationsmanagement - Schnittstelle zwischen CEO/COO und Mitarbeitern, insbesondere Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
  • Ablage- und Belegmanagement – analog und digital
  • Standortverwaltung wie Koordination/Kontrolle von externen Dienstleistern
  • Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
  • Vertragsdatenverwaltung und -verarbeitung
  • Versicherungsmanagement
  • Bestellwesen koordinieren (nicht Produkt)

Dein Profil:

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
  • Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
  • Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
  • Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Kompetenz zur Priorisierung
  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten deutsch und englisch
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
  • Kreative Denkweise mit der Stärke, Verbesserungen vorzuschlagen
  • weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil

Und das Wichtigste: Du bist von der Marke begeistert und hast den Mut und die Motivation, jeden mit dieser Begeisterung anzustecken.

Wir bieten:

Die Möglichkeit, diese neue Rolle auf dem deutschen und internationalen Markt stark auszubauen und auszurollen.
Außer einer attraktiven Vergütung bieten wir folgende Benefits:

  • sichere Tätigkeit in einem Top-Unternehmen der Autozubehör-Branche
  • abwechslungsreiche Aufgaben und freundliches Betriebsklima
  • offene Kommunikation über alle Ebenen und kurze Entscheidungswege
  • moderner Arbeitsplatz auf technisch neuestem Stand
  • faire und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • moderne Sozialleistungen, wie Fahrtkostenzuschuss, Erholungsbeihilfe, etc.
  • komplette Übernahme der Kindergartenkosten
  • offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • unbefristetes sicheres Arbeitsverhältnis in Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

Als stark wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter*innen spannende Karrierechancen sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Selbstverständlich ist für uns die digitale Ausstattung mit der wir, insbesondere in der aktuellen Zeit, die produktive Zusammenarbeit auch im Home Office ermöglichen.

Lust auf die richtige Mischung aus Abwechslung, Herausforderungen und Perspektiven?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsangabe per E-Mail an jobs@kupplung.de.
Alternativ kannst du auch unser nachfolgendes Kontaktformular nutzen und wir melden uns bei dir.

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Rameder Anhängerkupplungen und Autoteile GmbH
Ansprechpartner: Nicole Barthold

Am Eichberg Flauer 1
07338 Leutenberg
Deutschland
Telefon: +49 (0) 36734 35 311
E-Mail: jobs@kupplung.de